Módulos y funcionalidades

Genius
tu avatar digital
(módulo de ajustes generales)
Genius es la inteligencia artificial de tu software Orion. Puedes configurarlo y personalizarlo a tu gusto: hábitos de trabajo, preferencias, instrucciones, horarios... Una vez que hayas configurado Genius, este organizará y gestionará contigo:
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Los equipos: solicitudes de limpieza, lavandería, entrega de llaves, etc. 
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La comunicación con tus huéspedes, propietarios, equipos. 
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Las notificaciones y los recordatorios (informes, calendarios, facturas, intervenciones, etc.) 
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El calendario de intervenciones, en caso de modificación de la reserva. 
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La facturación (preparación de facturas para huéspedes, propietarios, proveedores y tasa turística) 
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Y todas las actividades que consideres necesarias para ahorrar tiempo y ganar en tranquilidad 
Empleados:
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Lista de los equipos internos que realizan servicios de conserjería (limpieza, ropa de hogar, entrada/salida de huéspedes, etc.) 
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Envío de invitaciones para utilizar el software/descargar la aplicación 
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Envío de notificaciones y recordatorios 
Proveedores:
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Lista de proveedores externos que realizan servicios de conserjería (limpieza, ropa de hogar, entrada/salida de huéspedes...) 
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Envío de invitaciones para utilizar el software/descargar la aplicación 
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Envío de notificaciones y recordatorios 
Propietarios:
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Lista de propietarios (con propiedades, datos bancarios y tarifas) 
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Tasas aplicables 
Calendario:
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Calendario de tus reservas*, en forma de lista o agenda 
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Calendario de intervenciones (realizadas, ordenadas, aceptadas), en forma de lista o agenda 
Propiedades**:
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Lista y descripción de los alojamientos temporales de los que te ocupas 
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Configuración de las propiedades: tipo de servicios, selección de proveedores, días/horas de las intervenciones, instrucciones para el proveedor (guía en pdf), contenido de los informes emitidos por los proveedores (fotos, comprobación de existencias, etc.) 
Solicitudes de servicios:
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Gestión automática de las solicitudes de prestaciones o posibilidad de crear una solicitud manual 
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Calendario de servicios (realizados, pedidos, aceptados) en forma de lista o agenda 
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Visualización de propiedades con fechas y nombre del huésped 
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Resumen de la solicitud de servicio: vivienda, fecha y hora, tipo de intervención, proveedor y precio, informes (fotos, existencias) 
Informes:
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Lista de informes (por validar, ya validados, rechazados), con posibilidad de descarga 
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Para los informes por validar: visualización de la solicitud de servicio, fotos y comentarios añadidos por el proveedor. Posibilidad de aceptar o rechazar la validación. 
Estado de cuentas y desgloses:
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Generación de documentos de facturación 
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Desgloses de fin de mes: resumen, debido a los propietarios, debido a los proveedores de servicios, impuestos turísticos 
Estadísticas:
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Visualización de ingresos y gastos 
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Filtros por alojamiento, proveedor o tipo de servicio 
Aplicación móvil (IOS/Android) para empleados y proveedores:
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Redacción de informes 
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Añadido de fotos 
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Comprobación de existencias 
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Consulta de las instrucciones (guía en pdf) 
* La conexión con tu herramienta habitual permite la visualización de estos datos.
** La conexión con tu herramienta habitual permite la visualización de estos datos. Nuestros equipos también pueden integrar los datos de las propiedades, a petición tuya, sobre la base de archivos externos o creados manualmente por ti.

